加總與平均

 

 

一、加總函數的運用(SUM)

 例:要算月考四科的總分(C2:F2

步驟1:按 fx                            步驟2:加總的函數是SUM   

 
 

=SUM(C2:F2)

                                                                                                 表示C2+D2+E2+F2

                                                                                               儲存格內的數字加起來

                                                                                                      100+95+93+84=

 

 

                                                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

步驟3:按確定後的畫面

                                                                                                                                                                                                

 

步驟4:張無忌的月考總分是382,其他同學的總分數只要滑鼠往下拖曳即可。 

   全班同學成績一下子就做好了!

 

 


 

 

步驟5:滑鼠往下拖曳         步驟6:其他同學的總分也算好了 酷吧!

  

              

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

2-2平均函數的運用(AVERAGE

 Step1:滑鼠停在H2儲存格,按 fx

 

STEP2 平均C2、D2、E2、F2儲存格內的分數,G2格是總分,不可算入。

      其他同學的平均分數往下拖曳即可!

                        

 

2-3加權平均

時我們算成績時,希望某科或某次小考的成績佔比重較高,這時aAverage函數就不合需求,Excel可以在「資料編輯列」自己打運算式,記得一定要先打「=」,不然是沒有動靜的。而且Excel只認儲存格代號

C2D2 E2 F2……….

例如: C2*24%+D2*26%+E2*20%+F2*30% 

    C2*0.24+D2*0.26+E2*0.2+F2*0.3

文字方塊: 加:+
減:-
乘:*
除:/
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


-4排序

排序的功能也很好用,針對位內的資料排序,可用在排國字比劃或數字大小等,現在我們要利用排序的功能來排總分高低及產生名次。

附註:排名可用函數「RANK」,容後再介紹。

 

Step1:游標停在任何地方皆可,資料/排序

             

 
 


 

 

Step2:排序是認欄位名的,

  主要鍵選「總分」或「平均」

  ,高分在前,所以遞減。

  次要鍵第三鍵可不選。

  (若分數相同選了,可再判斷

先後順序)

 

step3:排出成績高低分了!

(1)名次其實是要自己打上企的!    (2)可用  編輯/填滿/數列 的功能

 
 

 

 

 

 

 


 

STEP4:第一名到最後一名就排好了!名次雖然排好了,但是座號順序卻弄亂了,如果我們希望看到依座號順序之學生排名次序,則必須再重新以「座號」遞增,加以排序。

       

Step5:請下載「班級月考成績處理.xls」,這個檔案把以上函數的設定都做好了,以後只要打上   國語、數學…各科的成績,EXCEL就幫你算好總分及名次。

Step6: 僅供各位老師能輕鬆排出前幾名的學生,不宜從第一名到最後一名列印全班成績給家長。最低就的學生傷害很大。